مدارس همگام/ ۳ راه همگام سازی داده های مدرسه، انتقال به Office 365 را اصلاح می کند

مدارس همگام اغلب از ابزارهای بهره وری و همکاری استفاده می کنند. اما قبل از اینکه یک مدرسه بتواند از مایکروسافت آفیس ۳۶۵ استفاده کند، متخصصان فناوری اطلاعات بایستی برای معلمان و دانش آموزان در Azure Active Directory حسابرسی کنند.

ماموریت Microsoft School Data Sync، یک پورتال وب، می تواند توسط ادارات ۳۶۵ آموزش و پرورش جهانی مدیریت شود تا این پروسه را با وارد کردن داده ها از یک فایل متنی (.csv) محدود با کاما (که حاوی رکوردهای کلاس و معلم و دانش آموز است) PowerSchool یا یک سیستم اطلاعاتی دانش آموزی OneRoster می تواند SDS را به یک SIS بدون اولین داده صادرات به یک فایل CSV متصل کند.

در اینجا چند استراتژی برای ایجاد یک انتقال صحیح مدارس همگام وجود دارد:


۱٫ تنظیم پروفایل های همگام سازی مختلف برای کاربران جدید و موجود


در اغلب موارد، فقط یک نمایه همگام سازی برای مهاجرت کاربران از SIS به Office 365 ضروری است. با این حال، از دو پروفایل برای حفظ Office 365 با SIS استفاده کنید. اولین پروفایل باید برای ایجاد کاربران جدید در Office 365 استفاده شود؛ نمایه دوم باید برای همگام سازی تغییرات به کاربران موجود در Office 365 استفاده شود.

هنگام تنظیم یک نمایه همگام سازی، گزینه ها شامل انتخاب همگام سازی ویژگی ها از SIS موجود و به طور خودکار اعطای مجوز به کاربران جدید مدارس همگام است.

مدارس همگام

مدارس همگام


۲٫ از Toolkit Sync Data School استفاده کنید

پروفایل های همگام سازی برای مهاجرت داده ها از یک SIS موجود به دفتر ۳۶۵ یک بار یا به طور مداوم Office 365 را با تغییراتی که در SIS ایجاد می شود، استفاده می شود. و چون آفیس ۳۶۵ از دایرکتوری Active Directory برای احراز هویت استفاده می کند، هنگامی که مهاجرت کامل شود، برنامه های شخص ثالث می توانند با Office 365 ادغام شوند تا بتوانند از ورود مجدد استفاده کنند تا دانش آموزان و معلمان مجبور به وارد شدن به چندین سیستم مختلف نباشند.

جعبه ابزار داده همگام سازی مدرسه می تواند برای برنامه ریزی برنامه های .csv sync profiles برای اجرای منظم برای هماهنگ سازی Office 365 با یک SIS استفاده شود. این ابزار می تواند فایل های CSV را قبل و بعد از هماهنگ سازی استفاده کند. فایل های .CSV OneRoster همچنین می توانند برای استفاده با SDS تبدیل شوند. cmdlet Add-CsvFileSyncTask PowerShell یک کار برنامه ریزی شده ایجاد می کند که هر شب بر روی یک کامپیوتر محلی برای همگام سازی فایل CSV با Active Directory ایجاد می شود.


۳٫ کلید اصلی را برای تعیین هویت آسان تر تنظیم کنید


هنگام ایجاد یک نمایه همگام سازی، کلید اصلی باید برای هر دایرکتوری منبع (SIS) و دایرکتوری هدف (Active Directory) برای مطابقت با هویت ها برای هر کاربر تنظیم شود. مایکروسافت حداکثر سه نمایه همگام سازی را برای بهترین عملکرد توصیه می کند. یکی از سه ویژگی موجود در دایرکتوری منبع را انتخاب کنید تا با یکی از سه ویژگی در Active Directory مطابقت داشته باشد. صفات باید مرتبط باشند و ارزش برابر داشته باشند. رایج ترین پیکربندی این است که از خصیصه نام کاربری در دایرکتوری منبع استفاده کنید و آن را به ویژگی UserPrincipalName در Active Directory مطابقت دهید. برای مطابقت با دو مقدار ویژگی، امکان اضافه کردن پسوند دامنه Active Directory به ویژگی منبع وجود دارد.

منبع: https://edtechmagazine.com/k12/article/2018/03/3-ways-school-data-sync-smooths-transition-office-365

شاید این مطالب را هم دوست داشته باشید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *